Szukamy asystenta/ki kierowniczki biura
Szukasz miejsca, gdzie Twoje zamiłowanie do porządku i dobrej organizacji zostanie docenione? Fundacja Stocznia to idealne miejsce dla Ciebie!
Szukamy osoby, która:
- jest odpowiedzialna i obowiązkowa;
- lubi porządek i ma do niego naturalny dryg – uporządkowana szafka papiernicza to radość, a nie tylko obowiązek;
- lubi, gdy dokumenty są na swoim miejscu, a systemy działają sprawnie;
- ma do siebie i do świata trochę dystansu i poczucie humoru.
Co będziesz robić?
Ogólnie rzecz ujmując będziesz wspierać kierowniczkę biura Stoczni w codziennych zadaniach – dbać o to, by nasze biuro funkcjonowało sprawnie, będziesz ogarniać dokumenty i wyposażenie biurowe oraz sprawiać, żeby wszystko grało jak należy!
Do podstawowych Twoich obowiązków będą należeć:
- bieżąca obsługa i dbanie o biuro, w tym prowadzenie sekretariatu i wykonywanie zadań administracyjnych;
- dbanie o porządek, w tym nadzór nad osobami sprzątającymi co tydzień nasze biuro;
- zamawianie materiałów biurowych i innych rzeczy potrzebnych do stoczniowych działań;
- wykonywanie samodzielnie drobnych napraw;
- współpraca z podwykonawcami takimi jak kurierzy, catering, administracja budynku;
- załatwianie spraw nieoczywistych i nieprzewidzianych;
- aktywne poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań poprawiających warunki pracy zespołu, np. elementów wyposażenia, organizacji wspólnego dbania o porządek, rozwiązań proekologicznych związanych z funkcjonowaniem Stoczni;
- wspieranie pracownic i pracowników biura w ich codziennej pracy (m.in. w logistyce czy zakupach na potrzeby poszczególnych projektów).
Czego oczekujemy?
- dobrej organizacji pracy;
- samodzielności a zarazem umiejętności współpracy w zespole;
- kreatywności i poczucia odpowiedzialności;
- co najmniej dobrej znajomości języka polskiego;
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego;
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego;
- umiejętności pracy pod presją czasu;
- dystansu do siebie i cierpliwości do innych.
Co oferujemy?
- pracę w zdecydowanie nietuzinkowym i dynamicznym zespole Stoczni;
- życzliwą atmosferę w pracy;
- zatrudnienie w wymiarze co najmniej ¾ etatu (w zależności od preferencji osoby, którą zatrudnimy);
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (przy czym pierwsze 3 miesiące będą na umowę zawartą na okres próbny);
- wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat w wysokości 5900-6300 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy;
- możliwość rozwoju wiedzy i umiejętności mieszczących się w obszarze działań Stoczni;
- przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.
Jak będzie wyglądała rekrutacja?
I etap: Osoby zainteresowane współpracą ze Stocznią prosimy o przesłanie swojego CV i listu motywacyjnego na adres [email protected] do 10 lipca 2025 roku. W tytule mejla prosimy napisać: „Asystent/Asystentka Kierowniczki Biura”.
II etap: Wykonanie zadania rekrutacyjnego przez wybrane przez nas osoby (ok 15-17 lipca)
III etap: Rozmowy rekrutacyjne z wybranymi osobami planujemy na koniec lipca
Pełną treść ogłoszenia znajdziesz tutaj.