Polityka prywatności i plików cookies

Polityka prywatności i plików cookies

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z funkcjonowaniem strony internetowej www.stocznia.org.pl.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z wpłatami darowizn znajdują się w Regulaminie darowizn.

Administrator i sposób kontaktu z nim

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Stocznia (dalej: Stocznia, my) z siedzibą w Warszawie (00-277) przy Placu Zamkowym 10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000324413, z numerem NIP: 7010170150.. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres siedziby. 

Bezpieczeństwo danych 

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i procedury ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan naszej infrastruktury technicznej oraz adekwatność naszych procedur,  wprowadzając usprawnienia niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim przetwarzanym przez nas danym osobowym.

Rodzaj danych osobowych, jakie przetwarzamy i ich źródło

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania,
• nazwa organizacji, którą reprezentujesz,
• inne informacje przekazane przez Ciebie w korespondencji do nas kierowanej.

W większości przypadków sam nam je przekazujesz. Dzieje się tak, gdy:

• wypełniasz formularz kontaktowy lub zapisujesz się do newslettera,
• kontaktujesz się z nami mailowo.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w kilku celach, którym przyporządkowaliśmy odpowiednie podstawy prawne przetwarzania. Odnajdziesz te informacje w punktach poświęconych każdemu odrębnemu celowi przetwarzania.  

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO 
• utrzymywanie kontaktu i obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności wykazania pewnych faktów oraz obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• analiza, statystyka i optymalizacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Newsletter – szczegóły

Zapisując się do newslettera przekazujesz nam swój adres e-mail, jest on niezbędny do wysyłania Ci naszego newslettera i tylko w tym celu będziemy go przetwarzać. Podstawą prawną przetwarzania Twojego adresu e-mail w celu wysyłki newslettera jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielona przez Ciebie podczas zapisu do newslettera. W każdej chwili możesz ją wycofać i zrezygnować z otrzymywania newslettera klikając w link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera. Rezygnacja z newslettera nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed wycofaniem przez Ciebie zgody, ale spowoduje niezwłoczne także usunięcie Twoich danych z naszych systemów. 

Jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane automatycznie przez nasz system mailingowy, opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu optymalizacji działań mailingowych. 

Nasz system do obsługi newslettera śledzi Twoje działania podejmowane w związku z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami – pokazuje nam,, które wiadomości otworzyłeś, w ramach których wiadomości kliknąłeś w linki itp. – pozwala nam to jeszcze bardziej trafiać w zainteresowania czytelników newslettera. System zapisuje też numer IP, z którego korzystałeś, zapisując się do newslettera, określa Twoją przybliżoną lokalizację, klienta poczty, z którego korzystasz do obsługi poczty e-mail – te dane są jednak zanonimizowane, widzimy tylko ogólne statystyki.

Obsługa korespondencji – szczegóły

Kontaktując się z nami, w sposób naturalny przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony. 

Obsługa korespondencji – szczegóły

Kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest realizacja naszych celów statutowych poprzez obsługę dotyczącej naszej działalności korespondencji a także usprawnienie naszych działania dzięki analizie otrzymywanych zapytań i przekazywanych odpowiedzi. Jeśli korespondencja z Tobą odbywa się w ramach realizowanego przez nas projektu finansowanego z dotacji i dotyczy kwestii mogącej mieć znaczenie dla prawidłowego udokumentowania naszych działań w projekcie, może być przetwarzana do upływu terminu przechowywania dokumentacji projektowej.

Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych – w takim przypadku usuniemy niezwłocznie wszystkie Twoje dane, w tym prowadzoną z Tobą korespondencję, o ile nie uznamy, że dalsze przetwarzanie przez nas Twoich danych będzie uzasadnione z uwagi na nasze nadrzędne prawnie uzasadnione interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony lub konieczność wywiązania się z naszych zobowiązań wobec grantodawców. 

Archiwum – szczegóły

W ramach opisu poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych, które znajdują się powyżej, wskazaliśmy na okoliczności, w wyniku których przestaniemy przechowywać te dane. Okoliczności te często związane są z archiwizacją przez nas określonych danych na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, odtworzenia przebiegu współpracy z klientem, a także do obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. Opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Analiza, statystyka, optymalizacja – szczegóły

Zbieramy informacje statystyczne na temat zachowania użytkowników podczas przeglądania naszych stron internetowych, takie jak kliknięcia w linki, przejścia pomiędzy podstronami, czas spędzany na poszczególnych stronach itp. Informacje te poddajemy analizie w celu zarządzania stroną, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w jej ramach funkcjonalności, analizowania skuteczności komunikacji, optymalizacji naszych stron pod kątem doświadczenia użytkownika, skuteczności i konwersji. Informacje przetwarzane w ten sposób nie mają charakteru danych osobowych. 

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust 1 f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji naszych stron internetowych. 

Odbiorcy danych osobowych

Współpracujemy i korzystamy z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. 

Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

 

• hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze,
• dostawca usługi chmury obliczeniowej, w której przechowywane są kopie zapasowe mogące zawierać Twoje dane osobowe,
• dostawca systemu mailingowego, w którym przechowywane są Twoje dane, jeżeli jesteś subskrybentem newslettera, 
• dostawca systemu CRM, w którym przechowujemy Twoje dane w celu usprawnienia procesu obsługi klienta oraz w celach archiwalnych,
• agencja marketingowa, która wspiera nas w promowaniu realizowanych przez nas projektów oraz wydarzeń,
• kancelaria prawna, która uzyskuje dostęp do danych, jeżeli jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej na naszą rzecz,
• podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej, który uzyskuje dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
• pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.

Korzystamy też z narzędzi, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z naszej strony. Chodzi, w szczególności, o następujące informacje:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• przeglądane postronny,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,
• kliknięcia w poszczególne linki, 
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,
• przedział wieku, w którym się znajdujesz,
• Twoja płeć,
• Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości.
• Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.

Informacje te same w sobie nie mają, w naszej ocenie, charakteru danych osobowych, są bowiem zanonimizowane i służą wyłącznie celom statystycznym. Ponieważ informacje te gromadzone są przez zewnętrzne narzędzia, z których korzystamy, są przetwarzane także przez dostawców narzędzi na zasadach wynikających z ich regulaminów oraz polityk prywatności. Zasadniczo, informacje te wykorzystywane są do świadczenia i ulepszania usług, zarządzania nimi, opracowywania nowych usług, mierzenia skuteczności reklam, ochrony przed oszustwami i nadużyciami, a także personalizowania treści i reklam wyświetlanych w poszczególnych serwisach, witrynach i aplikacjach. Szczegóły w tym zakresie postaraliśmy się opisać w dalszej części niniejszej polityki, w ramach wyjaśnień poświęconych poszczególnym narzędziom.  

Ponadto Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Część operacji przetwarzania Twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi, których dostawcy często wykorzystują do przechowywania gromadzonych informacji serwery zlokalizowane na terenie całego świata, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA). Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Do przechowywania danych osobowych na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich dochodzi w ramach następujących narzędzi usługi Google w ramach pakietu G-Suite, których dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland – w zakresie wszystkich danych, jakie przetwarzane są w ramach usług Google, w tym również tych danych, które zawarte są w plikach podlegających synchronizacji z Google Drive.

Przypominamy w tym miejscu również, że korzystamy z narzędzi zewnętrznych, które mogą gromadzić anonimowe informacje na Twój temat.

Profilowania, zautomatyzowany sposób podejmowania decyzji 

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. 

Uprawnienia jakie przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie Twojej zgody a Ty ją następnie wycofałeś lub jeżeli Twoim zdaniem nie mamy podstaw prawnych do przetwarzania Twoich danych), 
• prawo do przenoszenia danych (dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie), 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych jeśli robimy to powołując się na nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust 1 a RODO); powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że nasz prawnie uzasadniony interes jest nadrzędny wobec powodów, którymi uzasadniasz swój sprzeciw, 
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś (wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych dokonywanego przed wycofaniem zgody),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem,

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej przysługujących Ci uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z nimi. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych.  

Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres [email protected]. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Pliki cookies – czy korzystamy i czym one właściwie są?

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies. 

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies mogą być zapisywane i przechowywane określone informacje, do których następnie systemy teleinformatyczne mogą uzyskiwać dostęp w określonych celach.

Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).

Podstawy do korzystania z plików cookies

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną. 

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie przez nas z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować. 

W zakresie Twojej zgody na pliki cookies, przyjmujemy wariant, zgodnie z którym taką zgodę wyrażasz poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub dodatkowego oprogramowania wspierającego zarządzanie plikami cookies. Przyjmujemy, że godzisz się na wszystkie pliki cookies przez nas stosowane, które nie są blokowane przez Twoją przeglądarkę lub dodatkowe oprogramowanie, z którego korzystasz. 

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie oraz powodować trudności w korzystaniu nie tylko z niej, ale również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Wyłączenie plików cookies

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej poprzez blokowanie wszystkich lub wybranych plików cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.

Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu.

Pliki cookies z jakich korzystamy 

Pliki cookies wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania poszczególnych mechanizmów strony, takich jak zbieranie statystyk dotyczących korzystania ze strony i oferowanych na niej materiałach (pobieranie pdf).

W ramach naszej strony funkcjonują następujące pliki cookies podmiotu trzeciego jakim jest  Google Analytics. Korzystamy z tego narzędzia co  wiąże się z gromadzeniem informacji na temat Twoich aktywności na naszej stronie.

Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z naszej strony. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwerów Google, które mogą znajdować się na całym świecie i tam są przechowywane.

Podkreślamy, że w ramach Google Analytics gromadzone dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi naszą stronę. Każdy może korzystać z niej anonimowo – nie wymagamy rejestracji.

Tego narzędzia używamy do:

• generowania i analizowania statystyk odwiedzin stron, który zbiera przy pomocy skryptu: adres IP (jest on anonimizowany, ale dostęp do pełnego adresu IP zapisywanego w logach serwera mają osoby posiadające uprawnienia administratora), 
• typ urządzenia, z którego następuje połączenie, 
• rozdzielczość ekranu, na którym strony były wyświetlane, 
• typ systemu operacyjnego, 
• nazwę domeny, z której użytkownik wchodzi na naszą stronę, 
• dane lokalizacyjne (państwo, miasto), 
• informacje o tym, jakie treści na naszej stronie odwiedził dany użytkownik. 

Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji naszych stron internetowych.

Usługi Google Analytics i Google Analytics 360 uzyskały certyfikat niezależnego standardu bezpieczeństwa ISO 27001. ISO 27001 jest jednym z najczęściej uznawanych standardów na świecie i poświadcza spełnianie odpowiednich wymogów przez systemy obsługujące Google Analytics i Google Analytics 360.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z wykorzystywaniem przez Google danych z witryn i aplikacji, które korzystają z usług Google, zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami:  https://policies.google.com/technologies/partner-sites. 

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Zarządzanie prywatnością

Dla Twojej wygody zebraliśmy jeszcze raz te informacji w jednym miejscu. Poniżej znajdziesz przykłady możliwości zarządzania swoją prywatnością:

• ustawienia cookies w ramach przeglądarki internetowej,
• wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie plikami cookies np. Ghostery, 
• dodatkowe oprogramowanie zarządzające plikami cookies,
• tryb incognito w przeglądarce internetowej,
• mechanizm zarządzania plikami cookies z poziomu naszej strony,
• Google Analytics Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout,
• Google Ads Settings: https://adssettings.google.com/,.

Dołożyliśmy wszelkich starań by niniejszy dokument dostarczył Ci jak najlepszej wiedzy w ważnych dla Ciebie kwestiach. Jeżeli cokolwiek jest dla Ciebie niejasne, chcesz dowiedzieć się więcej lub po prostu porozmawiać o Twojej prywatności, napisz do nas na adres [email protected]. 

W celu uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, możemy wprowadzić w niej niezbędne zmiany. Wraz ze zmianą treści dokumentu, zmieniona zostanie data jego aktualizacji, zamieszczana na wstępie niniejszej Polityki Prywatności. O każdej istotnej zmianie powiadomimy Cię poprzez informację umieszczoną na stronie lub bezpośrednio.