Barometr NGO

Dlaczego warto skorzystać z Barometru NGO?

Realna zmiana, którą przynosi program grantowy zależy od jakości realizowanych w jego ramach projektów. Ta z kolei w dużej mierze zależy od tego czy wnioskodawcy trafnie diagnozują społeczne problemy i potrzeby – czy dobrze je definiują, czy rozumieją ich przyczyny i uwarunkowania, czy opierają się na faktach, danych i dowodach. Niestety dobre i rzetelne diagnozy we wnioskach grantowych to raczej wyjątek niż reguła. Przeważnie są raczej powierzchowne i szablonowe oraz oparte na domysłach i życzeniach. Coraz częściej powstają też przy użyciu sztucznej inteligencji – tak jest szybciej, ale stają się przez to jeszcze mniej wiarygodne. Trudno jednak robić z tego zarzut startującym w konkursach grantowych organizacjom społecznym. Brakuje im czasu, zasobów i kompetencji, aby analizować problemy, zbierać dane lub prowadzić badania. Poza tym wkładanie w diagnozę zbyt dużo wysiłku nie opłaca się gdy szanse na sukces w konkursie są niewielkie. Jednocześnie gdyby zsumować całą pracę włożoną w diagnozy przez wszystkich wnioskodawców okazałoby się, że jest to olbrzymi zbiorowy wysiłek. A gdyby połączyć całą ich wiedzę i doświadczenie odkrylibyśmy ukrytą w nich zbiorową mądrość. W praktyce jednak brak koordynacji działań sprawia, że praca jest powielana a wiedza pozostaje rozproszona. Marnowane są cenne zasoby, a obraz problemów wymagających interwencji programu pozostaje niepełny i niespójny.

Barometr NGO może to zmienić – jego zastosowanie przynosi grantodawcy i wnioskodawcom szereg korzyści:

• Wyższa jakość projektów i większa skuteczność działań: inicjatywy mają mocniejsze podstawy i lepiej odpowiadają na realne potrzeby.
• Wspólna diagnoza sytuacji: zbieramy w jednym raporcie wiedzę i doświadczenie wielu organizacji – wnioskodawcy mają wspólny punkt odniesienia dla projektowania działań.
• Diagnoza oparta na dowodach: uzupełniamy raport o dane, dowody i analizy, na których zebranie i opracowanie wnioskodawcy zwykle nie mają czasu.
• Wspólny zasób na przyszłość: zgromadzona wiedza staje się wspólnym i publicznym zasobem, z którego można w przyszłości korzystać.
• Poczucie wpływu na założenia programu: organizacje, które współtworzą diagnozę zyskują pośrednio wpływ na założenia programu – to dodatkowa motywacja by w nim uczestniczyć i działać na rzecz jego celów. 
• Integracja, sieciowanie, współpraca: tworzące diagnozę organizacje poznają się, nawiązują kontakty, wymieniają się wiedzą – wszystko to stwarza warunki dla przyszłej współpracy.
• Rozwój kompetencji: udział w procesie diagnozy to uczące doświadczenie – uczestnicy powiększają swoją wiedzę na temat problemu, którym się zajmują oraz ćwiczą umiejętność analizy i korzystania z danych.

Jak działa Barometr NGO?

Barometr NGO to usługa szyta na miarę więc sposób jej realizacji jest dopasowany do  indywidualnych potrzeb zamawiającego. Modelowy przebieg diagnozy można jednak przedstawić jako proces składający się z kilku etapów przedstawionych na poniższej ilustracji. Niektóre etapy są opcjonalne – można je uwzględnić lub z nich zrezygnować.

1. Zaproszenie do diagnozy. Zaczynamy od wyjaśnienia celów i założeń diagnozy oraz zaproszenia uczestników. Ogłaszamy nabór, informujemy o zasadach i harmonogramie, przyjmujemy zgłoszenia. Organizacje szczególnie ważne ze względów merytorycznych zapraszamy indywidualnie.
2. Partycypacyjne warsztaty diagnostyczne. Przygotowujemy i prowadzimy warsztaty dla organizacji społecznych, które odpowiedziały na zaproszenie. Definiujemy potrzeby i problemy, nazywamy grupy odbiorców, szukamy przyczyn i konsekwencji, rozmawiamy o uwarunkowaniach. Identyfikujemy też luki w wiedzy, które warto uzupełnić.
3. [opcjonalnie] Grupy robocze. Uczestników, którzy chcą zaangażować się w większym stopniu możemy zaprosić do pracy w tematycznych grupach roboczych. Tutaj możemy pracować w mniejszych grupach i wykonać pracę analityczną, na którą zabraknie czasu na wcześniejszych warsztatach.
4. [opcjonalnie] Badania i analizy. Tworzymy grupę roboczą, która zamówi i odbierze badania, analizy i ekspertyzy uzupełniające zidentyfikowane wcześniej luki w wiedzy. Przygotowujemy plan badań i analiz oraz konsultujemy go z grupą oraz zamawiającym. Wybieramy metody adekwatne do wskazanych luk i postawionych pytań badawczych. Po wykonaniu badań i analiz grupa odbiera pierwszą wersję raportu i pomaga w interpretacji wyników.
5. Raport diagnostyczny. Produktem całego procesu jest raport diagnostyczny podsumowujący wnioski z warsztatów, badań i analiz oraz pracy grup roboczych. Raport może zawierać rekomendacje dla założeń konkursu grantowego.
6. Konsultacje raportu i założeń konkursu. Na tym etapie konsultujemy wnioski z diagnozy oraz wynikające z nich założenia konkursu z uczestnikami procesu.

Dla kogo jest Barometr NGO?

Barometr NGO jest dla Ciebie, jeżeli:

• prowadzisz program grantowy lub planujesz otworzyć program grantowy;
• definiując problem, na który odpowiada konkurs chcesz wziąć pod uwagę opinię środowiska organizacji społecznych;
• chcesz, żeby organizacje społeczne miały wpływ na priorytety i założenia konkursu;
• chcesz podnieść jakość diagnoz we wnioskach w konkursie grantowym;
• chcesz by uczestnicy konkursu szukali rozwiązania dla wspólnie uzgodnionego i dobrze określonego problemu;
• chcesz by Twoi grantobiorcy lepiej rozumieli problemy i potrzeby, na które odpowiada konkurs;
• chcesz zachęcać organizacje społeczne do sieciowania się i współpracy.

Zapraszamy do kontaktu i współpracy

Łukasz Ostrowski: [email protected]

Rafał Rudnicki: [email protected]