Przewodnik po programach dla Biura Kultury m.st.Warszawy

Dla Urzędu m.st. Warszawy najważniejszym dokumentem wyznaczającym kierunek rozwoju miasta jest przyjęta w 2018 roku Strategia #Warszawa2030. Miejskie biura stoją obecnie przed wyzwaniem opracowania i wdrożenia programów wykonawczych dla tej strategii. My wspieraliśmy w tym procesie Biuro Kultury m.st. Warszawy oraz stołeczne instytucje kultury, który będą realizować zapisane w programach działania.

Celem procesu było zbudowanie wspólnego zrozumienia strategii ujętych w programach wykonawczych przez wszystkie osoby zajmujące się w Warszawie realizacją działań w obszarze kultury. Proces, który prowadziliśmy, był istotnym elementem budowania wspólnych wartości i stanowi podstawę do dalszych prac związanych z realizacją strategii.

Efektem procesu ma być takie planowanie konkretnych działań przez osoby z instytucji kultury, aby łączyły one programy poszczególnych instytucji z założeniami programów wykonawczych.

Proces rozpoczął się od warsztatów z zespołem Biura Kultury i cyklu spotkań z kadrą zarządzającą instytucjami kultury, w trakcie których omówiliśmy główne założenia merytoryczne programów oraz zasady współpracy między Biurem Kultury i Biurem Edukacji a instytucjami przy wdrażaniu programów w najbliższych latach. Spotkaliśmy się również z przedstawiciel(k)ami dzielnicowych wydziałów kultury, by przedstawić im założenia i cele programów wykonawczych oraz omówić ich rolę w procesie wdrażania i realizowania programów wykonawczych. Z kolei dla pracowników instytucji kultury mających realizować działania kulturalne i zainteresowanych organizacji pozarządowych zorganizowaliśmy warsztaty, na których wspólnie wypracowaliśmy założenia przykładowych działań wpisujących się w założenia programów.

Na zakończenie procesu przygotowaliśmy skrócone informacje o programach i przystępnie napisane wskazówki związane z ich realizacją oraz sprawozdawczością.